Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026
Healfie Planner (agenda.healfie.app) is een afsprakenplanner waarmee behandelaars hun beschikbaarheid delen en cliënten een afspraak boeken. Deze dienst wordt aangeboden door Healfie Technologies BV (KvK 81724411), de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens. Vragen over privacy? Mail michel@healfie.nl.
Welke gegevens verwerken we?
- Boekingsgegevens (van de cliënt): naam, e-mailadres, eventuele toelichting en de gekozen datum en tijd.
- Behandelaar-account: naam, e-mailadres, ingestelde beschikbaarheid, afspraaktypes en optioneel een logo/avatar.
- Agenda-koppeling (optioneel, met jouw toestemming): Google Agenda, Microsoft/Outlook of Apple/iCloud (CalDAV).
Wat we met je agenda doen
- Vrij/bezet lezen: we lezen de begin- en eindtijden van je bestaande afspraken om te bepalen wanneer je vrij bent. Titels of inhoud van je afspraken tonen of bewaren we niet.
- Afspraken aanmaken: bij een boeking zetten we de afspraak in je gekoppelde agenda; bij annulering verwijderen we die weer.
- We gebruiken je agendagegevens uitsluitend voor deze planningsfunctie.
Google API Services — Beperkt gebruik
Healfie Planner's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
In het kort: we gebruiken gegevens uit Google-agenda's alleen om de zichtbare planningsfuncties te leveren, delen ze niet met derden, gebruiken ze niet voor advertenties, en laten niemand deze gegevens lezen behalve waar strikt nodig voor beveiliging, wettelijke verplichtingen of met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Opslag en beveiliging
- Toegangstokens (Google/Microsoft) en app-specifieke wachtwoorden (Apple/CalDAV) worden versleuteld opgeslagen.
- Al het verkeer verloopt via HTTPS.
Delen met derden
We verkopen je gegevens niet. Gegevens worden alleen verwerkt om de dienst te leveren. Sub-verwerkers: onze hostingprovider en de agendaproviders die je zelf koppelt (Google, Microsoft, Apple).
Bewaren en verwijderen
- Agenda-tokens bewaren we totdat je de koppeling verwijdert (in het beheer via Ontkoppelen, of via je account bij de provider).
- Boekingsgegevens bewaren we voor de administratie van de afspraak en verwijderen we op verzoek.
- Google-toegang intrekken kan altijd via myaccount.google.com/permissions.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens en kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact op via michel@healfie.nl.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid bijwerken. De datum bovenaan toont de laatste versie.
Contact
Healfie Technologies BV
KvK 81724411
Statutaire zetel: Proostwetering 19, 3604 DB Maarssen
Bezoekadres: Straatweg 30A, 3563 BB Maarssen
E-mail: michel@healfie.nl